Module de prépaiement

Il est porté à la connaissance des opérateurs des Zones Franches et Transitaires que le module des comptes de prépaiement a été déployé dans SYDONIAWorld afin de prendre en charge l’encaissement des frais de Douane et de Timbre pour les déclarations IM7 et EX3.

➡️ À partir du Mardi 02 Septembre 2025, et en adoptant la nouvelle procédure :

• Les opérateurs des Zones Franches et Transitaires n’auront plus besoin de se présenter aux caisses de la Douane pour régler les frais.

• Le système prélèvera automatiquement lesdits frais directement sur leurs comptes de prépaiement.

Avec cette nouvelle procédure, les opérateurs des Zones Franches peuvent :

• Enregistrer et liquider leurs déclarations IM7 et EX3.

• Payer les frais de Douane et de Timbre sans se déplacer.

• Déléguer la génération des T1s aux transitaires directement depuis leurs bureaux.

• Avant : Les comptes de prépaiement servaient uniquement au paiement des tickets (200 FDJ) lors de la génération des T1s et GatePass.

• Maintenant : Ils permettent aussi de payer les frais de Douane et Timbre dans les déclarations IM7 et EX3.

Sécurité :

• Chaque compte est protégé par un code PIN (par défaut : 1234).

• L’opérateur doit obligatoirement changer ce PIN via l’option Pin Change.

L’opérateur de la Zone Franche / Transitaire aura la possibilité de changer le mot de passe à partir du module des comptes de prépaiement dans SYDONIAWorld  ( Nouvelle opération qui sera attribué aux utilisateurs SYDONIAWorld ).

1. Clic droit sur “Prepayment Accounts” → Find.                                                                                                                                          
2. Sélectionner “Pin Change”.                                                                                                                                            
3. Renseigner :

   • Old Account PIN : 1234 (PIN par défaut).

   • New Account PIN + Confirm PIN : saisir le nouveau PIN deux fois.                                                                                 

4. Valider la mise à jour avec le bouton 🔑.

🔹 Cas des déclarations IM7

1. L’opérateur de zone franche complète sa déclaration.

      2. Il saisit :

• • Son NIF dans la case 48

  • Son mot de passe dans la case PIN (nouveau code).

      3. Les frais de Douane et de Timbre sont débités du compte de prépaiement.

🔹 Cas des déclarations EX3

1. L’opérateur de zone franche crée la déclaration et saisit le NIF du transitaire comme déclarant et l’enregistre dans SYDONIAWorld;                                                                                                                                                                       

2. Le transitaire dont l’opérateur de Zone Franche a saisi son NIF dans la case déclarant, renseigne son NIF et le PIN dans la case 48 pour payer les frais de Douane et Timbre avec son compte de prépaiement;                                             

3. Le transitaire demande la liquidation de la déclaration;                                                                                            

4. La déclaration est routée au couloir vert et liquidée par le vérificateur désigné;                                                         

5. Après liquidation, le transitaire peut générer et imprimer les T1s (avec le tampon intégré dans SYDONIAWorld);

Téléchargez le guide complet (PDF) pour visualiser les captures d’écran et les tableaux de référence.

Pour toute question ou assistance, veuillez nous contacter:

Mail  : serviceit@douanes.gouv.dj / dsi@douanes.gouv.dj
Tél : 21 35 49 65 
Adresse   : Entrée du PDSA, Bureau bell, Direction Générale des Douanes et Droits Indirects